Déclaration de protection des données

Datenschutzerklärung des DICG

Der Deutsche Internationale Club Genf (DICG oder Verein) nimmt den Schutz Ihrer Personendaten ernst. Wir verarbeiten Ihre Personendaten nach den nachfolgend beschriebenen Grundsätzen, um (je nach Anwendungsbereich) sowohl das schweizerische Datenschutzgesetz als auch die europäischen Datenschutz-Grundverordnung einzuhalten.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher: Deutscher Internationaler Club in Genf (DICG), 1200 Genf, vertreten durch den Vorstand.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Wir verarbeiten Ihre Personendaten im Rahmen des Satzungszwecks, insbesondere um die Beziehungen der Vereinsmitglieder untereinander sowie zu Institutionen deutschsprachiger Länder zu pflegen, Aktivitäten kultureller, wissenschaftlicher und gesellschaftlicher Art zu entwickeln sowie das Interesse und Verständnis der Vereinsmitglieder für das kulturelle, politische und gesellschaftliche Leben in den genannten Ländern zu fördern.

Im Einzelnen erheben, speichern und verwenden wir folgende Personendaten zu den nachfolgend beschrieben Zwecken.

a) Beitritt

Wir erheben und speichern bei Beitritt folgende Personendaten der Mitglieder: Name, Vorname, Adresse, Beruf, Staatsangehörigkeit, Telefonnummer, Email. Die Erhebung und Speicherung erfolgt zum Zweck der Mitgliederverwaltung in der Mitgliederdatenbank durch den Vorstand oder die Sekretärin. Die Personendaten werden bis zum Ende der Mitgliedschaft gespeichert und danach gelöscht. Die Erhebung der Mitgliederpersonendaten ist erforderlich für die Erfüllung des rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses, das durch Ihren Beitritt begründet wird.

b) Während der Mitgliedschaft

Während Ihrer Mitgliedschaft können Ihre Personendaten in folgender Weise erhoben, verwendet und/oder gespeichert werden:

  • Im Rahmen der einzelnen Veranstaltungen erheben wir Ihren Namen auf der Teilnehmerliste zum Zweck der Vereinsverwaltung sowie für Buchhaltungszwecke (sowohl in Excel-Format als auch in ausgedruckter Form). Dies ist für die geordnete Organisation der Veranstaltungen erforderlich. Die Daten dienen auch der Rechnungslegung (und entsprechenden, den DICG treffende Rechnungslegungspflichten) und werden bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist gespeichert (d.h. ggfs. auch noch nach Ende Ihrer Mitgliedschaft).

  • Der DICG kann Fotos von vergangenen Veranstaltungen auf seiner Vereins-Webseite veröffentlichen. Es kann also sein, dass Sie bei Teilnahme an einer der Veranstaltungen des DICG fotografiert werden und dieses Foto auf der Vereinswebseite (www.dicg.org) veröffentlicht wird. Es besteht grundsätzlich ein berechtigtes Interesse des DICG an der Veröffentlichung von Fotos von vergangenen Veranstaltungen auf der Vereins-Webseite, da der Vereinszweck satzungsgemäß in der Veranstaltung kultureller, wissenschaftlicher und gesellschaftlicher Veranstaltungen sowie in der Beziehungspflege der Vereinsmitglieder untereinander besteht. Mit der Teilnahme an der entsprechenden Veranstaltung stimmen Sie einer Veröffentlichung der Fotos dieser Veranstaltung auf der Vereinswebseite grundsätzlich zu. Der Verein wird jedoch Fotos von Ihnen löschen, sofern Sie dies verlangen. Dazu reicht eine formlose Email an den Vorstand mit Verweis auf die entsprechende Veranstaltung.

  • Der DICG kann Email-Kommunikation im Rahmen des Satzungszweckes mit Mitgliedern und ggfs. Nichtmitgliedern (z.B. Informationsemails zu künftigen Veranstaltungen, Informationen zum Vereinsbeitritt, Zahlungserinnerungen u.ä.) speichern, sofern dies für eine geordnete Vereinsverwaltung erforderlich ist. Diese Emails werden periodisch, spätestens aber nach 10 Jahren, gelöscht. Soweit möglich, versendet der DICG diese Informationsemails an „undisclosed recipients“, so dass Ihr Name und Ihre Emailadresse unerkennbar bleiben.

3. Empfänger der Personendaten

Zu Ihren erhobenen und gespeicherten Personendaten haben die Mitglieder des Vorstands sowie zur Erfüllung des Satzungszwecks vertraglich angestellten Personen Zugang. Im übrigen können die unter Ziffer 4 genannten Personen unter den dort ausgeführten Bedingungen Zugang zu Ihren Personendaten haben.

4. Weitergabe der Personendaten an Dritte

  • Im Zusammenhang mit der Organisation von Veranstaltungen kann es erforderlich sein, Mitgliederdaten der angemeldeten Teilnehmer an einer Veranstaltung u.a. für Sicherheitsüberprüfungen an den Veranstaltungsort (z.B. die Deutsche Botschaft) zu übermitteln.

  • Im Zusammenhang mit der Förderung des Satzungszwecks, insbesondere für eine geordnete Organisation von Veranstaltungen, kann es auch vorkommen, dass Mitgliederdaten projektbezogen an ausgewählte Vereinsmitglieder, die den Vorstand bei der Organisation einer Veranstaltung unterstützen, übermittelt werden.

  • Des Weiteren können externe Buchhalter und Rechnungsprüfer Zugriff auf Ihre Personendaten im Rahmen von den DICG treffenden Rechnungsprüfungspflichten haben. Das gleiche gilt ggfs. für Steuerbehörden, falls der DICG einer Steuerprüfung unterliegen sollte.

  • Mitgliederdaten auf Anfrage anderer Mitglieder werden nur nach vorheriger Einwilligung des betroffenen Mitglieds weitergegeben.

5. Betroffenenrechte

  • Auskunft über Ihre vom DICG verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;

  • unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer beim DICG gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

  • bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer beim DICG gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

  • bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • Ihre personenbezogenen Daten, die Sie dem DICG bereit gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber dem DICG zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht;
  • sich bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

6. Datensicherheit

Der DICG unternimmt geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2019.

Durch die Weiterentwicklung unserer Vereinsaktivitäten und unserer Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Webseite unter der Rubrik Datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.